在探讨如何提高公共服务素质前,且让我纠正民众认为大马公务员过多的错误观念。
很多人拿我国公务员占据的人口比率来和外国比较,但他们不曾想想,外国公务员到底包括哪些人。
大马公共服务局的28项服务体系共有140万名公务员,分别受聘于中央和州级机构、联合服务、教育、司法和法律领域,以及军警部队等。
批评者称,与英国相比,大马公务员太多,因为英国只有区区45万名公务员,少过我国的三分之一,但英国人口高达6400万,是我国近3000万人口的两倍多。
从这一点看,我国的公务员确实很多,但实际情况并非如此。按照英国的定义,公务员是在政府部门工作,并向部长负责的公职人员。
英澳医生教师不列公务员
英国的公共卫生领域雇用近130万人,差不多相等于我们的公务员总计,但英国并没有把公共卫生体系中的医生、护士和医护助理列为公务员。
此外,我国把政府学校的教师当成公务员,但英国并不那么做。统计差异影响深远,因为教师占了140万名大马公务员的40万人。
一些批评者也以澳洲为例,说明大马公务员过多。他们指出,截至2012年6月30日,澳洲行政体系(即政府部门和机构)中的公务员只有16万9000人。然而,当中没有包括教师、医生和军警。
我们应进行“同类相比”。若以大马对公务员的定义来统计,2012年年中,澳洲的公共领域聘请了189万人,但当时的澳洲人口只有2270万人。这表示澳洲公务员对人口的比例为1:12,而大马则是1:21。由此可见,我们的公务员远比澳洲少。
这篇文章志不在讨论增聘公务员,而要探讨如何鞭策现有人员提高服务素质。为了长存,公共服务必须去芜存菁、与时并进。
效率提高1%创造320亿
公共服务领域人才辈出,能提供很多良好服务,确保我国实现转型目标,同时满足民众的服务需求。因此,我们不必大增人手,也能通过改善作业程序继续为国和为民服务。政府不能大肆增聘,因为这会提高公务员的薪水、退休金和保健开销,为政府带来冲击。
要提高服务素质,就要着重于提高工作效率,并强调以更短的时间完成工作。
虽然政府并未对公共服务效率展开调研,但根据其他研究报告推断,公务员的效率每提高1%,就相当于创造320亿令吉,而我们希望在3年内(从2013年10月算起的)创造160亿令吉。
每个部门的公务员都有知识、技术和经验来提高服务效率。因此,在部门推动改变时,我们将扮演“催化”角色,在必要时从旁协助。
程序简化缩短候诊时间
有时候,小改变也能创造大惊喜。让我们看看柔佛苏丹依斯迈医院的情况。
从前,整形外科病人需要苦等1小时55分钟才能看医生。我们比照外国医院,要求把等候时间减至45分钟。
要达标的简单做法,就是安排下一位医生准备诊治的病人坐在诊室旁。小小改变加上其他措施后,候诊时间成功减至45分钟。
等候电疗减至8周
该医院门诊部原来的运作时间是上午8时至下午5时以后,一般上在下午2时30分,就能看完所有病人。
我们巧妙地删芜就简,强调加快就诊过程。其实就诊程序多半都能简化,省时又省力。
在上一个专栏中,我以同一家医院为例,强调缩短癌症病人等待接受电疗的时间,是人命关天的事。等待时间长,会导致癌症病人因无法及时接受治疗而痛苦不堪。
头颈癌病人首次接受肿瘤科专家确诊后,平均要等16周才能接受电疗。我们提出的首个目标,是把等待时间减至8周。于是,我们指示医护助理接过不必由电疗师亲自负责的工作,让更多电疗师轮值当班,增加电疗服务。这也大大缩短规划医疗方案的时间。
此外,等候电疗的病人也逐渐减少,而不像往常般每日增加。
去除繁文缛节 善用有限资源
我们要吉打慕达农业发展局在2020年实现稻米产量翻倍的目标。这个目标绝不苛刻,而要达标,就要购地,并提供水利灌溉服务。
购地过程长达29个月,但我们打算将之缩短至11个月。我们已提出数项建议,并已和州政府当局讨论简化程序,相信能如愿。
很多时候,作业程序既繁琐又死板,但我们始终要力保作业稳定,服务可靠。若答应在一小时内更新护照,就得言必行、行必果。若10次更新中只有6次达标,就显示我们办事不力。
要同时加速服务和保持服务水平,就得探讨细节,从中去除繁文缛节,并改善作业程序,同时充分利用有限的资源。
若公务员转战私人界,而私人界雇员又改当公务员,官民双方就能经常交换意见,增进了解。
因此,能制定“雇员借调”制,让政府和私人界互调雇员一段时间,是很好的。
如此一来,我们便有机会开拓振奋人心的新天地,屡创壮举。